CLOSEOUT WORKPACK · CO-09

最終交付文件版次與索引封版工作包

建立唯一最終索引，讓圖面、手冊、測試、保固、設定、照片與核准文件的檔名、狀態、版次及權限可被接管單位理解。

輸入文件: 03
現場證據: 03
追溯資料鏈: 06
退件條件: 03

GENERAL CONTRACTOR HANDOVER CARD

先定義何時啟動，以及什麼才算真的完成

整備階段: 竣工圖資與版本收斂
主要責任人: 文件控制主管（總包主辦）
共同會簽: 竣工圖資主管、各專業經理、移交／資訊管理窗口

START TRIGGER

啟動時點

各專業交付完成度達專案門檻，且最終審查、媒體製作或文件上傳即將開始時。

DEFINITION OF DONE

完成定義

交付索引無重複、缺件、失效連結或工作版；紙本、電子檔、系統平台及實際移交媒體內容一致，限制與替代格式已揭露。

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使用界線

本工作包是總包內部移交整備教材，不取代法定竣工查驗、契約交付、設計／監造核定、設備認證或業主正式驗收。安全、法定、生命安全、核心性能、能源隔離及 P1 缺失不得帶條件移交；其他保留項也只能由契約有權者決定。請勿在公開頁面輸入真實專案資料。

DOCUMENT + FIELD PROOF

文件說明應該怎麼做，現場證據證明實際怎麼做

兩者必須同時成立。只有文件代表尚未驗證，只有照片則無法判定依據、標準與版次。

CONTROLLED INPUTS

輸入文件

契約交付清單與命名規則
各工作包正式輸出及核准狀態
平台權限、檔案格式與長期可讀性需求

FIELD EVIDENCE

現場證據

以現場資產或區位反查文件的操作紀錄
隨機開檔、列印、搜尋與連結驗證
紙本、媒體及平台版本對帳

SIX-LINK TRACEABILITY CHAIN

文件、照片、測試、序號、座標、版次缺一不可

六條鏈不是六個資料夾，而是能從同一設備、構件、空間或缺失 ID 互相反查的關聯。

LINK 01

文件鏈

主索引記錄文件 ID、名稱、狀態、版次與存放位置。

LINK 02

照片鏈

照片冊與原始影像索引均列入主索引。

LINK 03

測試鏈

測試總表可連到原始結果、缺失及複測。

LINK 04

序號鏈

設備資料包依資產 ID 與序號索引。

LINK 05

座標鏈

圖資以空間、系統、圖號及必要坐標交叉搜尋。

LINK 06

版次鏈

封版版次、日期、核准狀態與封版後追加包分開管理。

SAMPLE / REJECT / FREEZE

抽查不是降低標準，而是用風險決定驗證深度

被退件的資料不得以補一張照片或換一個檔名快速關閉；應保留原始缺口、修正過程與復核結果。

01SAMPLING

抽查方式

每類文件依核准移交抽查計畫開檔並反查來源
主要系統依風險分層與契約交付要求執行完整資訊旅程
由非編製人員依索引完成搜尋與下載測試

02REJECT

拒收／退件條件

索引有檔案但無法開啟或版本不明
紙本與電子內容不同
工作版、作廢版或個人捷徑混入交付包

03REVIEW + FREEZE

復核與封版規則

封版前鎖定缺件、責任與截止日期
封版後修改以追加包發布，不靜默替換
雜湊值或等效檔案校驗方式保留完整性證據

OPERATIONAL USABILITY

交付完成前，請接管者實際找、實際操作、實際報修

若接管者仍必須依賴原施工人員的記憶與個人檔案，代表資料尚未形成可營運的組織資產。

營運可用性檢核

一般營運人員可用日常關鍵字找到文件
檔案在接管端軟硬體環境可開啟
權限、備份、更新責任與保存位置明確

正式輸出

最終交付主索引
開檔與連結驗證報告
封版及追加發布紀錄

權責提醒

總包內部整備完成，只表示資料與接管條件已達內部提交門檻；正式接受、核定、保固起算及責任切換仍依契約和個案程序辦理。