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P04 · 材料設備與採購 · 施工圖與送審

長交期設備替代案先下單、性能與責任卻未核准

風險
P1 停止相關作業
層級
L3 管得住
位置
主機設備、電梯與特殊防火材料採購包
時間
65 min
!
不可逆節點

意向書、採購單核發、訂金支付與工廠排產前

EVIDENCE REVIEW

先看證據,不先猜答案

原設計產品交期影響關鍵路徑,供應商提出可提前交貨的替代品,但團隊只比較品牌與主要容量,尚未閉合尺寸重量、能源、控制、認證、保固、備品及下游介面;若先下單保交期,實質上已把未核准偏差轉成公司的履約與拆改風險。

目前已有證據

  • 契約規範、原設計性能、核准標準與責任界面
  • 原品交期證據、替代品逐項符合性與偏差影響矩陣
  • 尺寸重量電力控制、測試認證、保固備品及下游工項承諾

尚待釐清條件

  • 設計、業主與查驗權責對各偏差的書面接受條件
  • 替代品停產、韌體支援、備品供應及工廠產能的實際風險

不得自行假設

採購報告以交期節省為主,偏差表仍有多項由現場配合或待設計確認,卻要求主管先簽發不可取消訂單。

SIX IMPACT AXES

從六個面向判斷問題大小

施工決策不能只看眼前返工,還要考慮驗收、後續維修與責任界面。

安全

設備吊運、超載、電氣與防火介面風險

品質

性能、相容性、噪音與耐久性不符

成本

變更設計、重製基座盤體及退換貨成本

工期

錯誤下單使關鍵設備交期進一步失守

驗收

性能測試、認證文件與契約驗收爭議

維護

保固分裂、備品不足與控制系統支援中斷

DECISION CHECK

先判斷,再看施工端解析

替代品可提早交貨,但偏差與核准責任尚未閉合時,是否可先下不可取消訂單?

請先選擇一項處置,系統才會顯示解析。

CLOSURE EVIDENCE CHAIN

問題必須走到現場驗證才算結案

模型關閉、會議口頭同意或寄出RFI,都不等於現場已經完成。

  1. 01問題定位與證據包
  2. 02正式釋疑或協調
  3. 03取得核准施工依據
  4. 04發布修訂並回收舊版
  5. 05依核准內容施工
  6. 06量測、試驗與結案歸檔
LEARNER OUTPUT

長交期決策表、替代品符合性偏差矩陣、條件式採購放行與責任紀錄

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