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TOOL · REVISION-CONTROL · 施工與變更

圖面發布與舊版回收表

確保工班、現場與協力廠商只使用唯一有效版本。

回現場工具箱
使用時機
新修訂圖、會議決議或設計變更發布時
主要角色
圖管/工務
教材形式
空白表+匿名完成範例
資料處理
僅供閱讀與列印,不上傳、不儲存
本頁是公開教材,不是工程文件系統

網站不接受輸入、上傳或儲存真實工程資料。請列印空白表後,在公司受控環境依專案權責、契約及核准流程使用。

MANAGEMENT PURPOSE

這份工具要促成什麼決策?

在新修訂圖、設計變更或正式決議發布時,確認所有使用者只持有唯一有效版本,並追蹤舊版回收、現場看板、施工圖、材料下單與已施工範圍的同步影響。

COMMON FAILURE

常見失效方式

  • 只有寄信沒有回收
  • 變更未同步施工圖

WORK INSTRUCTIONS

依順序完成,不以勾表取代現場判斷

先確認停留點與權責,再蒐集證據、形成決策,最後以圖資更新和現場驗證完成閉環。

  1. 先確認新版本的核准與生效狀態,未核准或僅供協調的版本不得混入正式施工發布。
  2. 建立發行編號,逐張列出圖號、圖名、新舊版次、變更依據與生效日期,不只寄送整包檔案。
  3. 依工作分解與受影響範圍建立收件名單,包含工務、現場、品管、協力廠商、加工廠與採購。
  4. 要求收件確認並回報舊版紙本、電子檔、現場放樣圖及加工圖的回收或作廢方式。
  5. 針對已施工、已加工、已下單及即將施工範圍另開影響清單,完成處置後才關閉發布紀錄。

PRINTABLE BLANK SHEET

空白表

欄位提供最低必要資訊與填寫提示。列印後仍須依公司表單編碼、簽核層級及個案契約補充。

圖面發布與舊版回收表|空白工作表(公開教材版)
項次欄位填寫提示紀錄欄(列印後填寫)
01發布識別發行編號、發布日期、發布人及生效狀態
02變更依據設計變更、RFI、會議決議或核准文件編號
03圖號與圖名逐張列出,不使用『詳附件』取代清冊
04新舊版次舊版、最新版、修訂日期與修訂摘要
05受影響範圍樓層、區域、工作包、材料設備及施工狀態
06發布對象單位、收件人、用途、紙本或電子份數
07收件確認收件日期、確認人及是否已轉知班組
08舊版回收與作廢紙本回收、電子權限撤除、作廢章及數量核對
09相關圖資同步施工圖、加工圖、看板、材料單、問題台帳與竣工底圖
10影響處置與結案已施工/已下單影響、處置責任、驗證與結案日期

COMPLETED EXAMPLE

完成範例

範例示範應有的具體程度,不可複製為其他工程的核准內容或施工依據。

匿名教學案例:防火門圖面版本發布與回收

平面、門窗表與防火區劃完成統一後,示範如何發行新版並控制已下單風險。

圖面發布與舊版回收表|完成範例(匿名、重新編寫的教材資料)
項次欄位已填案例內容
01發布識別TR-ARC-026;2026/07/09 14:00;圖管張員發布;核准施工版。
02變更依據RFI-A01-017及設計回覆DR-2026-088;消防顧問複核紀錄FC-12。
03圖號與圖名A-201標準層平面、A-612防火區劃、DS-04門窗表。
04新舊版次A-201 Rev.04→05、A-612 Rev.03→04、DS-04 Rev.02→03;修正D12防火時效、開向及淨寬。
05受影響範圍3F–12F梯廳D12共20樘;隔間尚未封板,門扇10樘已下單未製造。
06發布對象建築工務2、品管1、隔間商1、防火門商1、機電門禁1、現場看板1,共7份。
07收件確認2026/07/09 16:30前全數確認;各協力廠商已於班前會轉知領班。
08舊版回收與作廢紙本7份全數回收蓋作廢章;共用資料夾舊版移至唯讀封存,現場QR連結已更新。
09相關圖資同步門扇加工圖SD-D12 Rev.02、門禁點表AC-08 Rev.04、問題台帳ISS-A01-017及竣工底圖同步更新。
10影響處置與結案防火門商07/10確認未投產並依新版重提;07/12加工圖核准,TR-ARC-026於07/13驗證結案。

APPROVAL BOUNDARY

核准與責任邊界

  • 圖管負責版本發布與追蹤,但不得把未完成設計核准的資料標示為施工版。
  • 發布清冊應由專業工務確認受影響範圍與收件人,避免只依通訊錄群發。
  • 最新版不一定等於核准施工版;必須同時檢查版次、用途、生效日期與核准狀態。
  • 若新版影響已施工或已下單項目,須啟動變更影響評估,不得只完成舊版回收。

CLOSEOUT CHECK

關閉前逐項確認

  • 新版本核准狀態及變更依據已確認。
  • 所有受影響單位、工班與加工廠均完成收件確認。
  • 舊版紙本、電子檔、看板及QR連結均已回收或作廢。
  • 施工圖、加工圖、採購資料與竣工底圖已同步。
  • 已施工、已下單及即將施工項目的影響已有處置與驗證。