OBJECTIVE 01
用逐項偏差矩陣取代只看品牌、容量與型錄首頁的送審方式。
TABLETOP DRILL · TOPIC 07
採購決策閘門：設備偏差與長交期核定
消防泵設備送審的主要容量符合，但馬達功率、啟動方式、控制通訊、底座尺寸與重量不同於設計。供應商警告若今天不發採購單，交期將滑出測試里程碑；電盤、基座和管線則已依原設計展開。
- 推演分鐘
- 0–60
- 角色席位
- 05
- 事件注入
- 05
- 停止／放行
- S/R
COMMAND BRIEF
60 分鐘內，主管必須形成可執行命令
決策時窗
今日下班前決定核准、附條件核准、退件或更換方案；採購單不得早於技術偏差與下游衝擊獲正式接受。
請用匿名情境演練，不接受資料上傳
本頁不接受輸入或儲存真實工程文件。正式專案的圖說、契約、權責與決策紀錄仍須留在公司受控系統。
LEARNING OBJECTIVES
本次推演要練成的管理能力
主持人開場只公布情境、決策時窗與角色；事件依時間逐步揭露。
OBJECTIVE 02
辨識設備偏差對電力、控制、基座、搬運、測試與維護的連鎖影響。
OBJECTIVE 03
釐清技術核准、商務採購與契約責任的不同權限。
OBJECTIVE 04
在長交期壓力下建立附條件決策、到期失效與替代方案。
ROLE ASSIGNMENT
角色與責任邊界
參與者只能在角色權限內承諾；超出權限時，必須提出升級對象與期限。
專案經理
主持跨部門決策，確認風險、里程碑與升級層級。
採購主管
掌握報價有效期、製作凍結點、交期、保固與採購條件。
機電經理
核對性能、電力、控制、安裝、測試及維護需求。
設計協調人
送交偏差與下游影響，取得有權核准者的書面決定。
成本／品管
評估變更責任、查驗文件、樣品與測試證據完整性。
EVIDENCE PACK
主持人應準備的最低證據
- 契約規範、設備表、圖說與法定性能需求
- 供應商完整型錄、選型計算、尺寸重量及性能曲線
- 逐項偏差矩陣與供應商簽認
- 電力盤表、控制點表、基座、管線及搬運維修影響評估
- 交期、製作凍結點、測試計畫、保固與備品條件
- 有權核准者的正式回覆及採購單附件版本
0–60 MINUTE FACILITATION FLOW
依時間揭露，不讓參與者預讀答案
每次注入後，團隊都要更新：停止範圍、可續作範圍、缺少證據、責任人、期限與升級條件。
INJECT 01
廠商送審表只標示『符合』，附件卻顯示馬達功率增加 20%。
請參與者在下一事件出現前，說明現在的決策、依據與誰負責執行。
主持人解答｜預期行動
退回模糊自評，建立設計值、提送值、偏差、影響與接受者五欄矩陣。
主持追問：如果新資訊推翻原決策，誰負責更新圖資、現場命令與班組交接？
INJECT 02
電氣分包回報既有盤體容量不足，增容會影響盤表與電纜。
請參與者在下一事件出現前，說明現在的決策、依據與誰負責執行。
主持人解答｜預期行動
把下游成本、空間、時程與設計文件列入核准條件，不只處理設備本體。
主持追問：如果新資訊推翻原決策，誰負責更新圖資、現場命令與班組交接？
INJECT 03
供應商提供兩天內撤回的折扣，要求先下單再補核准。
請參與者在下一事件出現前，說明現在的決策、依據與誰負責執行。
主持人解答｜預期行動
拒絕以商務優惠倒逼技術承擔；必要時提出限額保留或替代採購策略供管理層核定。
主持追問：如果新資訊推翻原決策，誰負責更新圖資、現場命令與班組交接？
INJECT 04
設計方可接受容量，但要求控制通訊維持原規格；廠商需追加介面模組。
請參與者在下一事件出現前，說明現在的決策、依據與誰負責執行。
主持人解答｜預期行動
形成附條件核准清單，指定模組、測試、費用、交期與失效條款。
主持追問：如果新資訊推翻原決策，誰負責更新圖資、現場命令與班組交接？
INJECT 05
採購單草稿仍引用舊版規格，未附偏差矩陣與核准條件。
請參與者在下一事件出現前，說明現在的決策、依據與誰負責執行。
主持人解答｜預期行動
暫停發單，將核准附件、版次、性能保證與交貨文件納入採購契約。
主持追問：如果新資訊推翻原決策，誰負責更新圖資、現場命令與班組交接？
DECISION CLOSE
宣讀最終指揮決策
用三分鐘說清楚停止與放行範圍、未決證據、責任期限、升級節點與下一次查核。
最低產出一頁決策摘要＋責任期限表＋現場狀態圖禁止結語「請大家再注意」或「原則同意、之後補資料」
STOP / RELEASE BOUNDARY
停止與放行界線
停止條件未排除、放行證據未完成，不得以趕工、待料或口頭承諾取代正式決策。
STOP CONDITIONS
立即停止／不得放行
- 關鍵性能、法定備援或安全條件的偏差尚未被辨識或接受。
- 下游電力、控制、結構、空間與測試影響未完成評估。
- 技術核准與採購單的型號、版次、附件或條件不一致。
- 供應商承諾僅為口頭，未納入可執行的採購與保固條款。
RELEASE CONDITIONS
完成後才可放行
- 偏差矩陣逐項關閉，必要專業與契約有權者完成書面接受。
- 所有下游圖資、成本、工期及介面變更均有責任與期限。
- 採購單完整引用核准型號、版次、附件、測試與附帶條件。
- 製作、出廠測試、到貨查驗及不符時的處置閘門已建立。
FACILITATOR KEY主持人解答與帶領重點
- 將『容量符合』拆成性能、電力、控制、尺寸、重量、維護與文件七類。
- 觀察學員是否知道設計核准不等於承包商放棄商務或契約權利。
- 第 25 分鐘用折扣測試管理紀律；先下單再補核准通常會失去選擇。
- 附條件核准必須有期限、責任與未達條件時的後果，不能只是備註。
- 理想輸出為偏差矩陣、下游衝擊圖、核准紀錄與一致的採購附件包。
AFTER-ACTION REVIEW
復盤問題
- 團隊最晚在何時發現馬達增容的連鎖影響？
- 誰有權接受技術偏差，誰有權承擔費用與工期？
- 附條件核准是否具體到文件、日期與不符合時的退場機制？
- 採購單如何防止供應商只遵循報價，而忽略核准附件？
- 下一個長交期設備應在哪一個更早的閘門做同樣查核？