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TABLETOP DRILL · TOPIC 03

機電整合戰情室:封板前最後決策

標準層天花封板進度已落後,消防風管防火閘門、燈具、灑水與檢修口在同一區域互相占位。閘門可安裝卻無法操作與復歸,部分風管也尚未完成漏風測試,裝修班要求當晚封板追回進度。

推演分鐘
0–60
角色席位
05
事件注入
05
停止/放行
S/R

COMMAND BRIEF

60 分鐘內,主管必須形成可執行命令

對應議題
機電整合與維修機能
延伸案例
M03 · 防火閘門無法檢修
建議時間
60 分鐘
資料處理
僅閱讀與列印,不上傳、不儲存
決策時窗

60 分鐘內完成分區封板判定;今晚 20:00 前未取得證據的區域自動維持停止。

回主管桌上推演
請用匿名情境演練,不接受資料上傳

本頁不接受輸入或儲存真實工程文件。正式專案的圖說、契約、權責與決策紀錄仍須留在公司受控系統。

LEARNING OBJECTIVES

本次推演要練成的管理能力

主持人開場只公布情境、決策時窗與角色;事件依時間逐步揭露。

OBJECTIVE 01

把空間協調、系統性能、檢修可達性與隱蔽查驗合併為同一放行決策。

OBJECTIVE 02

建立以區位和系統為雙軸的封板狀態,不用整層完成率掩蓋缺口。

OBJECTIVE 03

練習在趕工壓力下分配待辦、時限與升級路徑。

OBJECTIVE 04

確保調整後的施工圖、測試紀錄、現場狀態與檢修標示一致。

ROLE ASSIGNMENT

角色與責任邊界

參與者只能在角色權限內承諾;超出權限時,必須提出升級對象與期限。

機電經理

主持系統界面判定,確認性能測試與技術責任人。

建築裝修工務

管制天花分區、骨架、面板與檢修口模數。

消防分包

確認閘門型式、操作面、復歸空間、測試與封堵條件。

品管/測試人員

查核隱蔽、漏風、作動測試與缺失關閉證據。

專案經理

裁定跨專業優先序、夜間資源及未解議題的停止範圍。

EVIDENCE PACK

主持人應準備的最低證據

  • 防火區劃、風管、防火閘門與天花綜合施工圖
  • 閘門核准型錄、操作面、作動器及維修需求
  • 燈具、灑水、偵煙與檢修口定位及天花模數
  • 逐只閘門定位、操作、復歸與作動測試紀錄
  • 風管漏風及相關系統測試合格文件
  • 分區封板許可、缺失關閉與現場標示照片

0–60 MINUTE FACILITATION FLOW

依時間揭露,不讓參與者預讀答案

每次注入後,團隊都要更新:停止範圍、可續作範圍、缺少證據、責任人、期限與升級條件。

  1. INJECT 01

    走道 A 區完成骨架,三只防火閘門中有一只操作面朝向牆側。

    請參與者在下一事件出現前,說明現在的決策、依據與誰負責執行。

    主持人解答|預期行動

    先凍結 A 區封板,建立閘門清冊與逐只可操作性查核。

    主持追問:如果新資訊推翻原決策,誰負責更新圖資、現場命令與班組交接?

  2. INJECT 02

    裝修提出移動檢修口 300 mm,可避開燈具,但人員手臂仍碰不到復歸把手。

    請參與者在下一事件出現前,說明現在的決策、依據與誰負責執行。

    主持人解答|預期行動

    以實際操作包絡與維修程序驗證,不以視線看得到取代可操作。

    主持追問:如果新資訊推翻原決策,誰負責更新圖資、現場命令與班組交接?

  3. INJECT 03

    B 區空間界面已解決,但漏風測試報告尚未簽認。

    請參與者在下一事件出現前,說明現在的決策、依據與誰負責執行。

    主持人解答|預期行動

    區分『施工完成』與『證據完成』;未達封板條件前維持停留或取得正式例外核准。

    主持追問:如果新資訊推翻原決策,誰負責更新圖資、現場命令與班組交接?

  4. INJECT 04

    消防分包建議旋轉作動器,廠商口頭稱不影響產品性能。

    請參與者在下一事件出現前,說明現在的決策、依據與誰負責執行。

    主持人解答|預期行動

    要求書面技術資料及核准,不接受未受控的現場改裝。

    主持追問:如果新資訊推翻原決策,誰負責更新圖資、現場命令與班組交接?

  5. INJECT 05

    夜班已到場,主管需宣布可封板區域。

    請參與者在下一事件出現前,說明現在的決策、依據與誰負責執行。

    主持人解答|預期行動

    依分區看板宣布綠區放行、黃區待證、紅區停止,並指定實體標示與交接人。

    主持追問:如果新資訊推翻原決策,誰負責更新圖資、現場命令與班組交接?

  6. DECISION CLOSE

    宣讀最終指揮決策

    用三分鐘說清楚停止與放行範圍、未決證據、責任期限、升級節點與下一次查核。

    最低產出一頁決策摘要+責任期限表+現場狀態圖
    禁止結語「請大家再注意」或「原則同意、之後補資料」

STOP / RELEASE BOUNDARY

停止與放行界線

停止條件未排除、放行證據未完成,不得以趕工、待料或口頭承諾取代正式決策。

STOP CONDITIONS

立即停止/不得放行

  • 防火閘門無法安全接近、操作、復歸或拆換。
  • 受封閉系統尚有未完成、失敗或未簽認的必要測試。
  • 調整涉及產品改裝、防火封堵或系統性能但未獲核准。
  • 封板分區狀態未在現場清楚標示,夜班可能跨區施工。

RELEASE CONDITIONS

完成後才可放行

  • 逐只設備完成位置、操作包絡、檢修口與作動測試查核。
  • 應完成的性能測試及隱蔽查驗均有可追溯合格紀錄。
  • 最新版綜合圖、天花圖、設備編號與現場標示一致。
  • 封板許可具區位、系統、簽認人、時間與例外限制。
FACILITATOR KEY主持人解答與帶領重點
  • 持續追問『看得到、碰得到、拆得出來』是三種不同條件。
  • 若學員只談移檢修口,補問燈具、灑水、天花骨架與產品核准。
  • 要求建立分區狀態,不接受『本層 90% 完成所以先封』。
  • 把夜班交接納入評分:現場標示與名單必須讓未參與會議者也能正確執行。
  • 理想輸出為封板矩陣、設備逐只清冊、未決事項時限及現場紅黃綠圖。

AFTER-ACTION REVIEW

復盤問題

  1. 團隊用什麼證據證明設備可維修,而不只是可安裝?
  2. 封板決策是否把系統測試和空間協調放在同一張清單?
  3. 黃區的等待條件與自動升級時間是否清楚?
  4. 夜班如何辨認不可封區,誰負責交接後的巡查?
  5. 若需拆板返工,哪一個前置查核最能避免再次發生?