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TABLETOP DRILL · TOPIC 01

使用機能放行會議:防火門與樓梯界面

標準層樓梯即將封模,防火門也已排入下單,但樓梯剖面、門窗表、扶手詳圖與消防配管綜合後,平台有效深度和通行淨高不足。團隊必須在不以口頭承諾取代核准的前提下,決定哪些作業立即凍結、哪些可分區續作。

推演分鐘
0–60
角色席位
05
事件注入
05
停止/放行
S/R

COMMAND BRIEF

60 分鐘內,主管必須形成可執行命令

對應議題
建築圖說與使用機能
延伸案例
A03 · 樓梯淨高不足
建議時間
60 分鐘
資料處理
僅閱讀與列印,不上傳、不儲存
決策時窗

本日 16:00 前完成停留範圍與責任分派;次日上午封模查驗前提出可核准的整合方案。

回主管桌上推演
請用匿名情境演練,不接受資料上傳

本頁不接受輸入或儲存真實工程文件。正式專案的圖說、契約、權責與決策紀錄仍須留在公司受控系統。

LEARNING OBJECTIVES

本次推演要練成的管理能力

主持人開場只公布情境、決策時窗與角色;事件依時間逐步揭露。

OBJECTIVE 01

從使用安全、法定查驗與施工不可逆性界定問題,而非只處理單張圖的尺寸。

OBJECTIVE 02

建立防火門下單、樓梯封模、機電配管三條不同的停止與放行界線。

OBJECTIVE 03

把待確認事項轉為有圖號、座標、選項、期限與核准人的正式決策包。

OBJECTIVE 04

讓主管在資訊未齊時仍能保留施工選擇,不以全面停工或冒險續作二選一。

ROLE ASSIGNMENT

角色與責任邊界

參與者只能在角色權限內承諾;超出權限時,必須提出升級對象與期限。

專案經理

主持決策、確認風險等級,裁定可續作區域與升級層級。

工地主任

發布現場停留指令,管制封模、下單及工班動線。

建築工務

統整平剖面、門窗表、完成面與扶手尺寸鏈,提出方案比較。

機電工務

確認消防配管、設備高度與替代路徑,說明調整的性能影響。

品管/門窗分包

確認查驗證據、製作凍結點、交期及變更成本。

EVIDENCE PACK

主持人應準備的最低證據

  • 最新核准建築平面、樓梯剖面、門窗表及版本清單
  • 結構梯梁、樓板標高與模板現況量測
  • 完成面、踏步、扶手、門框與門扇開啟包絡尺寸鏈
  • 消防配管剖面、性能限制與可調整範圍
  • 受影響門號清冊、採購凍結點與交期回覆
  • 現場定位照片、問題標註圖與正式釋疑編號

0–60 MINUTE FACILITATION FLOW

依時間揭露,不讓參與者預讀答案

每次注入後,團隊都要更新:停止範圍、可續作範圍、缺少證據、責任人、期限與升級條件。

  1. INJECT 01

    樓梯封模查驗排在明日上午,門窗分包要求今日取得下單尺寸。

    請參與者在下一事件出現前,說明現在的決策、依據與誰負責執行。

    主持人解答|預期行動

    先標出兩個不可逆節點,指定單一議題編號並凍結受影響門號與梯段。

    主持追問:如果新資訊推翻原決策,誰負責更新圖資、現場命令與班組交接?

  2. INJECT 02

    機電回報消防配管可抬高 80 mm,但尚未確認坡度與維修距離。

    請參與者在下一事件出現前,說明現在的決策、依據與誰負責執行。

    主持人解答|預期行動

    不得把未驗證方案視為結論;要求補剖面、性能條件與現場量測。

    主持追問:如果新資訊推翻原決策,誰負責更新圖資、現場命令與班組交接?

  3. INJECT 03

    門窗分包表示若今日不下單,交期可能延後兩週。

    請參與者在下一事件出現前,說明現在的決策、依據與誰負責執行。

    主持人解答|預期行動

    將交期列入方案比較,但維持受影響門號暫停;評估未受影響門號分批下單。

    主持追問:如果新資訊推翻原決策,誰負責更新圖資、現場命令與班組交接?

  4. INJECT 04

    建築提出改門扇開向,可恢復平台深度,但消防核准圖尚未同步。

    請參與者在下一事件出現前,說明現在的決策、依據與誰負責執行。

    主持人解答|預期行動

    發出具選項的正式釋疑,指定設計與消防權責確認,不以會議口頭同意放行。

    主持追問:如果新資訊推翻原決策,誰負責更新圖資、現場命令與班組交接?

  5. INJECT 05

    模板班要求確認明日可施作範圍,現場已有人員待工。

    請參與者在下一事件出現前,說明現在的決策、依據與誰負責執行。

    主持人解答|預期行動

    形成紅黃綠分區、隔離標示、責任人、截止時間與次日查驗條件。

    主持追問:如果新資訊推翻原決策,誰負責更新圖資、現場命令與班組交接?

  6. DECISION CLOSE

    宣讀最終指揮決策

    用三分鐘說清楚停止與放行範圍、未決證據、責任期限、升級節點與下一次查核。

    最低產出一頁決策摘要+責任期限表+現場狀態圖
    禁止結語「請大家再注意」或「原則同意、之後補資料」

STOP / RELEASE BOUNDARY

停止與放行界線

停止條件未排除、放行證據未完成,不得以趕工、待料或口頭承諾取代正式決策。

STOP CONDITIONS

立即停止/不得放行

  • 樓梯有效淨高或平台尺寸未以完成面條件閉合。
  • 防火門等級、開向、門號或有效寬度在核准文件間不一致。
  • 調整方案牽涉消防、結構或使用機能,卻沒有對應專業核准。
  • 受影響範圍尚未在現場隔離,舊版圖仍可能被工班使用。

RELEASE CONDITIONS

完成後才可放行

  • 整合剖面已標示完成面、門扇、扶手與配管,尺寸鏈可追溯。
  • 設計與必要專業完成書面核准,最新版次已發布並回收舊版。
  • 受影響門號與梯段完成現場複核,品管留存查驗紀錄。
  • 採購、模板與機電班組均簽收相同的放行範圍與限制條件。
FACILITATOR KEY主持人解答與帶領重點
  • 若學員一開始就討論誰畫錯圖,拉回『明天哪一項不可逆作業會發生』。
  • 要求分開處理封模、下單與配管,不接受只有『全部停』或『全部做』的答案。
  • 追問每個可行方案的核准人、證據、期限與失敗後備案。
  • 提醒交期是決策條件,不是繞過安全與正式核准的理由。
  • 理想產出是一頁決策摘要、標註剖面、責任期限表與分區放行清單。

AFTER-ACTION REVIEW

復盤問題

  1. 團隊在第幾分鐘辨識到真正的不可逆節點?是否太晚?
  2. 哪些資訊只是口頭說法,哪些已構成可稽核的放行證據?
  3. 分區續作是否真的與受影響範圍隔離,還是把風險往後轉移?
  4. 若設計回覆延遲 24 小時,主管的備援排程與資源轉移是什麼?
  5. 本案可新增哪一項公司標準檢核,避免其他樓層重複發生?