CLOSEOUT WORKPACK · CO-11

空間、系統與操作權移交工作包

以空間與系統邊界分批移交鑰匙、權限、隔離點、備援狀態及未結限制，避免文件移交與實際操作權不同步。

輸入文件: 03
現場證據: 03
追溯資料鏈: 06
退件條件: 03

GENERAL CONTRACTOR HANDOVER CARD

先定義何時啟動，以及什麼才算真的完成

整備階段: 營運接管與保固啟動
主要責任人: 移交經理（總包主辦）
共同會簽: 專案經理、各系統主管、保全／資訊／業主接管窗口

START TRIGGER

啟動時點

區域已達接管條件、正式使用或營運進駐日期進入 45 日內，且系統邊界與責任切換時點可確認時。

DEFINITION OF DONE

完成定義

每一移交單元的實體空間、系統狀態、權限、鑰匙、未結項、能源責任與緊急窗口均完成點交，雙方知道切換後誰能操作。

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使用界線

本工作包是總包內部移交整備教材，不取代法定竣工查驗、契約交付、設計／監造核定、設備認證或業主正式驗收。安全、法定、生命安全、核心性能、能源隔離及 P1 缺失不得帶條件移交；其他保留項也只能由契約有權者決定。請勿在公開頁面輸入真實專案資料。

DOCUMENT + FIELD PROOF

文件說明應該怎麼做，現場證據證明實際怎麼做

兩者必須同時成立。只有文件代表尚未驗證，只有照片則無法判定依據、標準與版次。

CONTROLLED INPUTS

輸入文件

空間與系統移交分區圖
門禁、鑰匙、帳號及操作權限清冊
系統狀態、未結缺失與暫行措施

FIELD EVIDENCE

現場證據

逐空間巡檢與設備狀態確認
鑰匙、門禁、帳號與遠端存取實測
隔離點、備援切換及緊急通報演練

SIX-LINK TRACEABILITY CHAIN

文件、照片、測試、序號、座標、版次缺一不可

六條鏈不是六個資料夾，而是能從同一設備、構件、空間或缺失 ID 互相反查的關聯。

LINK 01

文件鏈

移交單元連結空間圖、系統清冊與責任切換文件。

LINK 02

照片鏈

移交時空間、盤體、表計及未結項狀態留證。

LINK 03

測試鏈

權限、隔離、警報與備援操作結果納入移交。

LINK 04

序號鏈

關鍵資產及鑰匙／門禁媒體編號列冊。

LINK 05

座標鏈

空間、樓層、系統邊界與能源表計位置明確。

LINK 06

版次鏈

分批移交、暫時返還及最終接管保留狀態履歷。

SAMPLE / REJECT / FREEZE

抽查不是降低標準，而是用風險決定驗證深度

被退件的資料不得以補一張照片或換一個檔名快速關閉；應保留原始缺口、修正過程與復核結果。

01SAMPLING

抽查方式

關鍵機房與系統逐區點交
一般空間按用途、樓層與核准移交抽查計畫選取代表區
各批次依風險分層抽測實體與數位權限，不以教材固定件數代替

02REJECT

拒收／退件條件

未結項影響安全操作或責任不明
鑰匙、帳號或門禁無法使用
系統仍由承商控制但文件宣告已接管

03REVIEW + FREEZE

復核與封版規則

移交時凍結系統狀態與操作權限
接管後承商進場需依授權與工作許可
任何暫時返還或調試均建立責任切換紀錄

OPERATIONAL USABILITY

交付完成前，請接管者實際找、實際操作、實際報修

若接管者仍必須依賴原施工人員的記憶與個人檔案，代表資料尚未形成可營運的組織資產。

營運可用性檢核

接管者能到達、登入、操作並隔離
能源、警報與值班責任已切換
未結項施工不會破壞已接管區域

正式輸出

總包內部接管整備確認單
鑰匙／帳號／權限清冊
責任切換與未結限制圖

權責提醒

總包內部整備完成，只表示資料與接管條件已達內部提交門檻；正式接受、核定、保固起算及責任切換仍依契約和個案程序辦理。