CLOSEOUT WORKPACK · CO-03

設備序號、標籤與安裝座標建檔工作包

設備進場、安裝與送電三個時點同步收集型號序號、區位、設定及保固資料，避免結案時以型錄取代實際資產。

輸入文件: 03
現場證據: 03
追溯資料鏈: 06
退件條件: 03

GENERAL CONTRACTOR HANDOVER CARD

先定義何時啟動，以及什麼才算真的完成

整備階段: 滾動蒐證與隱蔽履歷
主要責任人: 機電品管／資產資料主辦
共同會簽: 設備工務、採購、設備供應商／竣工圖資主管

START TRIGGER

啟動時點

長交期或需保固維護的設備排產、進場驗收或現場安裝前啟動，最遲不得晚於第一次到貨。

DEFINITION OF DONE

完成定義

每一資產編號均能對到實際標籤、型號序號、安裝位置、測試紀錄、保固起算及維修資料，重複或缺號已清除。

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使用界線

本工作包是總包內部移交整備教材，不取代法定竣工查驗、契約交付、設計／監造核定、設備認證或業主正式驗收。安全、法定、生命安全、核心性能、能源隔離及 P1 缺失不得帶條件移交；其他保留項也只能由契約有權者決定。請勿在公開頁面輸入真實專案資料。

DOCUMENT + FIELD PROOF

文件說明應該怎麼做，現場證據證明實際怎麼做

兩者必須同時成立。只有文件代表尚未驗證，只有照片則無法判定依據、標準與版次。

CONTROLLED INPUTS

輸入文件

核准設備表、送審與採購單
資產編碼、空間與系統命名規則
設備資料需求與保固條件

FIELD EVIDENCE

現場證據

銘牌、序號、資產標籤及安裝全景照片
安裝位置、方向與維修包絡量測
送電、設定及初次運轉紀錄

SIX-LINK TRACEABILITY CHAIN

文件、照片、測試、序號、座標、版次缺一不可

六條鏈不是六個資料夾，而是能從同一設備、構件、空間或缺失 ID 互相反查的關聯。

LINK 01

文件鏈

資產 ID 連結核准送審、採購、保固與操作手冊。

LINK 02

照片鏈

銘牌近照與設備全景共用資產 ID。

LINK 03

測試鏈

單機測試、設定與後續整合測試以資產 ID 索引。

LINK 04

序號鏈

實際型號、製造序號、韌體或控制器版本分欄紀錄。

LINK 05

座標鏈

以空間、系統、設備位置及必要高程定位。

LINK 06

版次鏈

替換、退貨、移位與設定更新留下原新值及日期。

SAMPLE / REJECT / FREEZE

抽查不是降低標準，而是用風險決定驗證深度

被退件的資料不得以補一張照片或換一個檔名快速關閉；應保留原始缺口、修正過程與復核結果。

01SAMPLING

抽查方式

長交期與關鍵設備逐台核對
一般重複設備按系統、樓層與批次分層抽查，數量依核准移交抽查計畫
依核准計畫同時執行清冊找現場與現場反查清冊的雙向驗證

02REJECT

拒收／退件條件

只附型錄沒有實際銘牌
序號重複、缺號或與設備位置不符
更換設備後沿用原序號與測試

03REVIEW + FREEZE

復核與封版規則

進場建立初版、安裝更新座標、送電後補最終設定
設備替換以新版本追加，不覆寫原履歷
移交封版前由採購、工務與圖資三方對帳

OPERATIONAL USABILITY

交付完成前，請接管者實際找、實際操作、實際報修

若接管者仍必須依賴原施工人員的記憶與個人檔案，代表資料尚未形成可營運的組織資產。

營運可用性檢核

現場標籤可從正常操作位置辨識
維運可依資產 ID 找到手冊、備品與保固窗口
同型設備仍能區分個別序號、位置及測試結果

正式輸出

資產序號與位置總表
設備銘牌影像索引
資產缺件及替換履歷

權責提醒

總包內部整備完成，只表示資料與接管條件已達內部提交門檻；正式接受、核定、保固起算及責任切換仍依契約和個案程序辦理。